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2019年畢業生檔案處理全攻略,原來檔案這麽重要!

來源:慧德留學2019年07月02日

       又是一年畢業季,對畢業生而言,一定要妥善處理自己的檔案,不少小夥伴對檔案仍不太了解,以至于在面臨就業、出國留學的時候都面臨很多困難。

 

       檔案裏有哪些材料?

 

       事業單位和外企在檔案處理上有什麽區別?畢業後檔案去向如何?…

 

       檔案無小事,慧德留學針對畢業生檔案的事,做一下科普。針對不同的情況,人事檔案該如何存放?小編爲大家整理了10個檔案小問答,具體往下看。

 

       一問:什麽是畢業生檔案?
   

       畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、身體狀況等的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。
   

       在校時叫學籍檔案,畢業後叫人事檔案。

 

       總的來說它是個人經曆的記錄,也是人事管理和服務的依據。

 

       二問:檔案有什麽作用?

 

       畢業生檔案是學生畢業前家庭情況,學習成績,政治思想表現,身體狀況等情況的文字記載材料,是用人單位選拔,聘用畢業生、職稱評定的重要依據。

 

       三問:畢業生檔案內有哪些材料?

 

       檔案裏主要有高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志願書、畢業離校前的體檢表以及畢業生報到通知書等材料。

 

       四問:畢業生如何對待自己的檔案?

 

       分三種情況:

 

       ■ 單位有人事檔案管理權,可以獨立管理人事檔案。畢業生只要將單位詳細的檔案接收地址提供給學校,學校就可直接轉遞檔案。

 

       ■ 單位沒有人事檔案管理權,可以集體委托存檔。那麽就將單位委托的人力資源公共服務機構名稱提供給學校即可。

 

       ■ 單位既沒有人事檔案管理權,又不能集體委托存檔,那檔案將會轉遞到戶籍所在地的人力資源公共服務機構,你可以前去辦理個人委托存檔。

 

       五問:沒找到工作,檔案能在學校存多久?

 

       如果暫時沒有找到合適的工作單位,檔案通常可以在學校保存2年。

 

        2年後,檔案將由學校轉到你的戶籍所在地的人力資源公共服務機構保管,你需要及時向機構咨詢並辦理存檔事宜。

 

       要注意的是,檔案不允許個人保存。

 

       六問:畢業後自主創業,檔案怎麽辦?

 

       如果你是畢業後自主創業的,需要把戶籍信息提供給學校,學校會將檔案轉遞到戶籍所在地的人力資源公共服務機構,之後可以去辦理個人委托存檔。

 

       七問:畢業後選擇留學,檔案怎麽辦?

 

       如果是畢業後選擇留學的,有兩種存檔途徑:

 

       ■ 可以由學校將檔案轉到戶籍所在地的人力資源公共服務機構,同時辦理個人存檔手續;

 

       ■ 可以咨詢教育部留學服務中心,辦理檔案委托保管。

 

       八問:考上大學生村官,檔案怎麽辦?

 

       如果畢業後考上大學生村官,在合同期內,檔案將由學校轉至選聘村官所在地的人力資源公共服務機構統一保管。

 

       九問:檔案丟了怎麽辦?
   

       給大家提個醒,如果找不到自己的人事檔案了,可以和戶口所在地的人力資源公共服務中心、街道辦事處聯系查找;如果沒有,可以和參加工作前的最後一個學校的相關部門聯系,非京籍畢業生也可向生源地的畢業生就業工作部門咨詢。
   

       對于畢業時間較長且已經多次變換工作的人,要向最近的就業單位或自己確認曾存檔的單位或存檔機構進行咨詢。

 

       十問:如何找到自己的人事檔案?

 

       高校畢業生可以通過原來就讀學校的就業指導中心,查詢人事檔案的派遣地,一般是生源地所在的公共就業和人才服務機構等。

 

       怎麽樣,聽了攻略,各位畢業生小哥哥小姐姐們是不是心裏穩了呢,祝願大家都能懷揣著璀璨的夢,步入未來哦!

 

       以上資訊就是明智慧德整理關于 的資訊信息,希望對正在或准備出國留學的同學有多幫助。更多資訊,更多留學新聞,歡迎關注慧德官方微信號:huideliuxue

 

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